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秘書でお探しの方へ

秘書は、企業の社長や役員、政治家など立場の高い人に付き、事務全般を行う職業です。就職先により業務は異なりますが、書類作成や電話対応、訪問客の対応や上司のスケジュール管理などが主な仕事になります。上司の性格や仕事内容をきちんと理解し、上司が本業に集中して取り組めるようさまざまなサポートをします。

来客の対応やスケジュール管理など、秘書の業務は多岐に渡ります。接遇マナーや事務処理スキルのほか、急な予定変更や来客にもスムーズに対応できる臨機応変さが求められる職業です。そのため、柔軟でありながら時間を正確に管理でき、几帳面かつ気遣いと心遣いの行き届いた性格の人が向いているでしょう。また、企業によっては外国人とのやり取りが多いところもあるので、外国語のスキルを必要とされることも少なくありません。

秘書には即戦力が求められるため、未経験者の募集はほとんどありません。未経験者が秘書を目指す場合、まずは企業に事務や受付などで就職し、職場で実績を積みながら秘書を目指すことになるでしょう。経験者の転職では、これまでのスキルや経験を伝えるだけでなく、自分のポテンシャルや今後の業務に対する意欲をしっかりと示すことが大切です。